如何在表格文本编辑器中有效地处理 CSV 文件

CSV 文件通常用于各种类型的业务,因为它们使您可以轻松地构建、存储和处理大量数据。 但是,为了有效地处理这些文件,选择一个 CSV 文本编辑器很重要,它可以让您轻松快速地处理表格数据。 在本文中,我们将讨论需要对 CSV 文件执行的最常见操作,以及如何使用流行的表格文本编辑器执行这些操作。

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什么是表格文本数据?

表格文本数据是存储为行和列的结构化数据,可以显示为表格。 列可以有标题来解释它们包含的数据。

为什么使用 CSV 文件?

CSV(逗号分隔值)文件是具有 .csv 扩展名的纯文本文件。 它包含表格数据并用分隔符分隔(通常是逗号,但您可以使用其他分隔符)。 由于其简单的适应性而被广泛使用。 这意味着几乎任何电子表格程序都可以轻松打开它并从 CSV 文件中读取数据。

示例 CSV 文件如下所示:

Barry French,12,457.81,Nunavut,Appliances,0.58
Barry French,12,2.99,Nunavut,Binders and Binder Accessories,0.39
Clay Rozendal,483,3.99,Nunavut,Telephones and Communication,0.58

使用 CSV 文件格式是一种简单的数据传输方式,因为它很容易创建并可以通过许多程序打开。 CSV 格式通常用于将数据导出到数据库以及在无法直接相互通信的程序之间交换结构化信息。

让我们看看如何搜索和替换列中的文本,以及如何使用流行的文本编辑器对表格数据进行排序。

如何查找和替换列中的文本?

谷歌表格

要在 Google 表格中搜索或替换文本,请点击编辑 -> 查找和替换

查找和替换对话框将打开。 您可以在此处指定要搜索和替换的文本。

编写要搜索的文本并按查找后,包含找到的文本的单元格将突出显示。 如果找不到文本,将出现相应的消息。 您可以替换所选单元格中的文本。 为此,请填写替换为字段并单击替换按钮。 如果要替换找到的所有文本,请单击全部替换。

Microsoft Excel

在 Microsoft Excel 中,转到主页 -> 查找并选择您要执行的操作:查找或替换。

之后,将打开相应的对话框。 输入要搜索的文本并单击“查找下一个”,以便在表中突出显示包含找到的文本的第一个单元格。 单击“查找全部”以选择包含指定文本的所有单元格。

在“替换”对话框中,您可以执行简单的搜索。 此外,您还可以指定文本来替换找到的文本。

UltraEdit

UltraEdit 提供了用于搜索和替换表格文本的强大选项。 转到主页部分并选择所需的操作:查找或替换。

在对话框中,指定要搜索的文本,并使用下一个和上一个按钮在包含匹配项的字段之间移动。 您还可以通过单击全部计数 来找出所有匹配项的数量。

您还可以使用其他搜索设置和正则表达式。

搜索和替换对话框如下所示。

指定要替换的文本并使用“替换”按钮替换当前找到的文本,并使用“全部替换”替换所有匹配的文本。

如何按字段对表格数据进行排序?

谷歌表格

如果您想按一列对 Google Sheet 中的数据进行排序,请单击列名称中的按钮以调出下拉菜单。

在打开的菜单中,选择排序顺序(A 到 Z 或 Z 到 A)。

您还可以按多列对数据进行排序。 为此,首先,选择要排序的范围。 然后,在菜单中选择数据 -> 排序范围 -> 高级范围排序选项。

之后,将打开一个对话框,您可以在其中添加要排序的列并定义它们的顺序。 您可以为每一列单独定义排序方法(A 到 Z 或 Z 到 A)。

Microsoft Excel

使用 Microsoft Excel,您可以按单列或整个范围对表格数据进行排序,就像我们在 Google 表格中所做的那样。 要按一列排序,请选择它并单击菜单栏中的相应按钮(升序排序或降序排序)。

要按多列排序,请选择所需的范围并单击“自定义排序”菜单按钮。

在打开的对话框中,添加排序依据的列。 如果表格有标题,则选中我的数据有标题复选框并选择所需列的标题。 如果不是,则取消选中该复选框并按名称选择列。

最后,单击“确定”,表格将被排序。

UltraEdit

为了在 UltraEdit 中按第一列升序对表格数据进行排序,只需单击“编辑”部分下菜单栏中的“排序”按钮。

如果您想以不同的方式排序,请单击排序按钮下方的下拉菜单按钮,然后选择高级排序/选项。

之后,将打开一个对话框,您可以在其中进行所有必要的设置:

如果只需要按字段的一部分排序而忽略其他部分,则在起始字符(排序时要考虑的第一个字符的编号)和结束字符(要排序的最后一个字符的编号)中填写值 排序时考虑)字段。

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